Vanliga användningsområden
Få in hyrd utrustning direkt från hyrleverantören, utan att registrera den för hand.
Se all hyrd utrustning på ett ställe och följa vad som är på hyra och vad som ska returneras.
Placera hyrd utrustning på rätt projekt, så att den syns på projektet på webben och i appen.
Förutsättningar
Du är administratör i företaget.
Hyrleverantörer är aktiverat för ert företag.
Du arbetar på webben. Hyrleverantörer och Inhyrd under Admin finns inte i appen.
Kom igång
Gå till Admin > Hyrleverantörer och ge hyrleverantören åtkomst. Se guiden Ge en hyrleverantör åtkomst.
När hyrleverantören har skickat in hyrd utrustning går du till Admin > Utrustning > Inhyrd.
Öppna fliken Saknar projekt och placera utrustningen på rätt projekt. Se guiden Placera hyrd utrustning på rätt projekt.
Det här kan du göra med hyrd utrustning
Låt hyrleverantören skicka in utrustningen
När en hyrleverantör har åtkomst skickar den in er hyrda utrustning till Infobric Equipment automatiskt. Du behöver inte registrera den själv. Om hyrleverantören tar bort en hyra försvinner den också ur listan.
Under Admin > Hyrleverantörer ger och återkallar du åtkomst på fliken Leverantörer. På fliken Projektkopplingar ser du vilka externa projekt som är kopplade till vilka projekt.
Se all hyrd utrustning
Under Admin > Utrustning > Inhyrd finns sidan Inhyrd utrustning med flikarna All hyrd utrustning och Saknar projekt.
På fliken All hyrd utrustning visar listan Beskrivning, Antal, Start, Stopp, Per arbetsdag, Projekt, Hyrbolag och Externt projekt. Kolumnen Hyrbolag visar vilken hyrleverantör utrustningen kommer från.
Utrustning som saknar projekt är märkt Saknar projekt i listan. Klicka på ett externt projekt för att bara visa utrustningen på det externa projektet.
Använd Lägg till filter för att begränsa listan och Välj kolumner för att välja vilka kolumner som visas.
Följ upp hyror och returer
Returfiltret står på På hyra när sidan öppnas. Byt val för att se annan hyrd utrustning: Allt, På hyra, Saknar datum, Har datum, Passerat datum, Ska returneras, Har returnerats eller Bekräftad retur.
Förstå hur utrustningen placeras på projekt
På fliken Saknar projekt grupperas hyrd utrustning efter hyrleverantörens externa projekt. Ett externt projekt är hyrleverantörens eget projekt för er hyra, till exempel deras projektnamn eller projektnummer.
Med en sparad koppling placeras ny hyrd utrustning från det externa projektet automatiskt på det kopplade projektet.
Utan en sparad koppling hamnar ny hyrd utrustning under Saknar projekt tills en administratör placerar den.
Ett projektförslag, till exempel Samma projektnummer, är bara ett förslag. Utrustningen placeras först när du väljer projekt och klickar på Tilldela alla.
En ny koppling gäller bara utrustning som kommer in efteråt. Utrustning som kom in innan kopplingen sparades flyttas inte.
Hur du placerar utrustningen och sparar en koppling beskrivs i guiden Placera hyrd utrustning på rätt projekt.
Se den hyrda utrustningen på projektet
När utrustningen är placerad på ett projekt syns den på projektet, både på webben och i appen.
Tips!
Spara en koppling för externa projekt som alltid hör till samma projekt hos er. Då placeras framtida hyror automatiskt.
Titta regelbundet på fliken Saknar projekt, så att ny hyrd utrustning hamnar på rätt projekt.
Ser du inte en viss hyrd utrustning? Kontrollera returfiltret och välj Allt.
Saknar du Hyrleverantörer under Admin? Kontakta en administratör i ert företag. Om du är administratör, kontakta Infobric.