Hoppa till huvudinnehåll

Placera hyrd utrustning på rätt projekt

Så placerar du hyrd utrustning som saknar projekt på rätt projekt och sparar kopplingen, så att framtida hyror från samma externa projekt placeras automatiskt.

Skrivet av Thim Smedbrant

När ska jag använda denna guide?

  • När hyrd utrustning från en hyrleverantör saknar projekt.

  • När du vill att framtida hyror på ett externt projekt ska placeras automatiskt.

  • När du vill se eller ta bort en sparad koppling.

Förutsättningar

  • Du är administratör i företaget.

  • Hyrleverantörer är aktiverat för ert företag, och minst en hyrleverantör har åtkomst.

  • Du arbetar på webben. Funktionen finns inte i appen.

Så gör du

Hyrd utrustning som saknar projekt grupperas efter hyrleverantörens externa projekt. Ett externt projekt är hyrleverantörens eget projekt för er hyra, till exempel deras projektnamn eller projektnummer. Utan en sparad koppling hamnar ny hyrd utrustning under Saknar projekt tills du placerar den.

På webben

Placera en grupp på ett projekt

  1. Gå till Admin > Utrustning > Inhyrd.

  2. Öppna fliken Saknar projekt.

  3. Hitta gruppen för det externa projektet. Du kan söka på namn eller nummer för det externa projektet och sortera listan, till exempel på Nyaste först eller Flest enheter.

  4. Kontrollera projektet i gruppen. Om det finns ett projektförslag är det redan valt, och skälet visas bredvid, till exempel Sparad koppling eller Samma projektnummer.

  5. Välj ett annat projekt om förslaget inte stämmer.

  6. Markera Kom ihåg den här kopplingen, så att framtida hyror på … placeras här automatiskt om framtida hyror på det externa projektet ska hamna på samma projekt.

  7. Klicka på Tilldela alla.

Bara utrustningen i den gruppen flyttas till projektet.

Skapa ett nytt projekt för gruppen

  1. Öppna projektvalet i gruppen och välj Skapa nytt projekt: följt av det externa projektets namn.

  2. Kontrollera uppgifterna i dialogen Skapa projekt. Namn, projektnummer och datum hämtas från det externa projektet.

  3. Klicka på Skapa.

  4. Kontrollera att kopplingen är markerad och klicka på Tilldela alla.

Utrustningen flyttas först när du klickar på Tilldela alla.

Se och ta bort kopplingar

  1. Gå till Admin > Hyrleverantörer och öppna fliken Projektkopplingar.

  2. I listan ser du Leverantör, Externt projekt, Projekt och Tillagd för varje koppling.

  3. Klicka på papperskorgen vid kopplingen du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort koppling.

Utrustning som redan har placerats står kvar. Framtida hyror på det externa projektet hamnar under Saknar projekt igen.

Om det inte fungerar

Kontrollera först att:

  • du är inloggad på webben som administratör i företaget,

  • minst en hyrleverantör har åtkomst under Admin > Hyrleverantörer.

Om fliken Saknar projekt saknas

Fliken visas bara för administratörer i företag där Hyrleverantörer är aktiverat.

Om du inte kan klicka på Tilldela alla

Välj först ett projekt i gruppen.

Om valet att komma ihåg kopplingen saknas

Gruppen saknar externt projekt, till exempel Utan externt projekt. Du kan placera utrustningen, men kopplingen kan inte sparas.

Tips!

  • Spara kopplingen när ett externt projekt alltid hör till samma projekt hos er. Då slipper du placera framtida hyror för hand.

  • En ny koppling gäller bara hyrd utrustning som kommer in efteråt. Utrustning som redan finns under Saknar projekt placerar du med Tilldela alla.

  • När all hyrd utrustning är placerad visas All hyrd utrustning har ett projekt. på fliken Saknar projekt.

  • Hyrleverantören måste ha åtkomst innan hyrd utrustning kommer in. Se guiden Ge en hyrleverantör åtkomst.

Fick du svar på din fråga?