När ska jag använda denna guide?
Du vill ändra namnet på ett befintligt lag.
Du vill lägga till eller ta bort användare och platser.
Du vill skapa eller bjuda in en användare från lagets användarflöde.
Du vill ta bort ett lag.
Förutsättningar
Du är inloggad i Infobric Equipment på webben eller i appen.
Du är Admin i företaget (företagsadmin).
Laget som du vill hantera finns redan.
Så gör du
I appen
Öppna laget
Tryck på Meny nere till höger.
Tryck på Teams.
Tryck på laget som du vill hantera.
Följ stegen under På webben om du vill ändra lagets namn.
Lägg till en befintlig användare
Öppna fliken Medlemmar.
Tryck på plustecknet nere till höger.
Tryck på användaren.
Tryck på Lägg till användare.
Bjud in en ny kollega
Öppna fliken Medlemmar.
Tryck på plustecknet nere till höger.
Tryck på plustecknet igen.
Välj Bjud in kollega.
Ange kollegans e-postadress i E-post eller mobilnummer i Telefon.
Fyll i eller kontrollera Förnamn och Efternamn.
Välj om kollegan ska vara Företagsadministratör.
Tryck på Bjud in användare.
Om appen frågar Stämmer den här e-posten?, kontrollera adressen och tryck på OK om den är rätt. Välj Avbryt om du behöver ändra den.
Välj den nya kollegan när du är tillbaka i användarlistan.
Tryck på Lägg till användare.
Kollegan bjuds först in till företaget. De sista två stegen kopplar kollegan till laget.
Ta bort användare
Öppna fliken Medlemmar.
Håll in på användaren.
Tryck på Ta bort medlem.
Dialogen Ta bort medlem frågar om du vill ta bort användaren från laget.
Tryck på Bekräfta. Välj Avbryt om du inte vill ta bort användaren.
Bara kopplingen till laget tas bort. Användaren finns kvar i företaget men förlorar den åtkomst till lagets platser som ges via detta lag. Åtkomst via andra lag, direkt platskoppling eller företagsadmin-behörighet kan finnas kvar.
Lägg till en befintlig plats
Öppna fliken Platser.
Tryck på plustecknet nere till höger.
Tryck på platsen. Platsen läggs till direkt i laget.
Skapa en ny plats
Öppna fliken Platser.
Tryck på plustecknet nere till höger.
Tryck på plustecknet igen.
Välj typ av plats.
Ange platsens namn i Namn.
Tryck på Skapa.
Tryck på den nya platsen i listan för att lägga till den i laget.
Ta bort plats
Öppna fliken Platser.
Håll in på platsen.
Tryck på Ta bort medlem.
Dialogen Ta bort medlem frågar om du vill ta bort platsen från laget.
Tryck på Bekräfta. Välj Avbryt om du inte vill ta bort platsen.
Bara platsens koppling till laget tas bort. Platsen finns kvar i Equipment, men lagets användare får inte längre åtkomst till den via detta lag. Annan platsåtkomst påverkas inte.
Ta bort laget
Ta först bort lagets användare och kopplade platser enligt stegen ovan. Detta krävs för företagsadmin.
Gå tillbaka till listan Teams.
Håll in på laget.
Tryck på Ta bort.
Tryck på Ta bort i bekräftelserutan. Välj Avbryt om du vill behålla laget.
Borttagningen av laget är permanent. Användarna och platserna raderas inte.
På webben
Öppna laget
Gå till Admin → Användare → Lag.
Klicka på laget som du vill hantera på sidan Team.
Ändra lagets namn
Öppna fliken Inställningar.
Klicka på Redigera.
Ändra lagets namn i Namn.
Klicka på Spara.
Lägg till en befintlig användare
Öppna fliken Användare.
Klicka på Lägg till användare.
Välj användaren i Välj användare.
Klicka på Lägg till användare.
Skapa en ny företagsanvändare
Öppna fliken Användare.
Klicka på Lägg till användare.
Klicka på Skapa företagsanvändare i dialogen Lägg till användare.
Fyll i Förnamn och Efternamn.
Ange E-post eller Mobilnummer. Du kan fylla i båda, men minst ett av fälten behövs.
Klicka på Skapa företagsanvändare. Välj Avbryt om du inte vill spara.
Klicka på Lägg till användare när du är tillbaka i dialogen med den nya användaren vald.
Användaren skapas först i företaget. Det sista steget kopplar användaren till laget.
Ta bort användare
Öppna fliken Användare.
Öppna menyn med tre punkter (Fler åtgärder) vid användaren.
Välj Ta bort.
Kontrollera att borttagningsdialogen visar rätt användare och lag.
Klicka på Bekräfta. Välj Avbryt om du inte vill ta bort användaren.
Bara kopplingen till laget tas bort. Användaren finns kvar i företaget men förlorar den åtkomst till lagets platser som ges via detta lag. Åtkomst via andra lag, direkt platskoppling eller företagsadmin-behörighet kan finnas kvar.
Lägg till plats
Öppna fliken Platser.
Klicka på Lägg till plats.
Sök efter platsen i Sök platser... och välj den.
Klicka på Lägg till plats.
Ta bort plats
Öppna fliken Platser.
Öppna menyn med tre punkter (Fler åtgärder) vid platsen.
Välj Ta bort.
Kontrollera att borttagningsdialogen visar rätt plats och lag.
Klicka på Bekräfta. Välj Avbryt om du inte vill ta bort platsen.
Bara platsens koppling till laget tas bort. Platsen finns kvar i Equipment, men lagets användare får inte längre åtkomst till den via detta lag. Annan platsåtkomst påverkas inte.
Ta bort laget
Ta först bort lagets användare och kopplade platser enligt stegen ovan. Detta krävs för företagsadmin.
Öppna fliken Inställningar.
Gå till området Ta bort team.
Klicka på Ta bort.
Dialogen Ta bort team frågar om du vill ta bort laget.
Klicka på Bekräfta. Välj Avbryt om du vill behålla laget.
Borttagningen av laget är permanent. Användarna och platserna raderas inte.
Om det inte fungerar
Du saknar behörighet: Kontrollera att du är företagsadmin och har öppnat rätt lag.
Användaren har inte lagts till: Välj en användare och slutför med Lägg till användare. Att skapa eller bjuda in en användare till företaget kopplar inte automatiskt personen till laget.
Formuläret går inte att spara: Fyll i för- och efternamn samt en giltig e-postadress eller ett giltigt mobilnummer. När du skapar en plats i appen måste du välja typ och fylla i Namn.
Kollegan finns redan i företaget: Välj personen som en befintlig användare i stället för att bjuda in igen.
Laget går inte att ta bort: Ta bort alla användare och platskopplingar från laget först. På webben kan du hålla pekaren över den inaktiva knappen Ta bort för att läsa vad som återstår.
Tips!
Kontrollera vilka platser som är kopplade till laget innan du tar bort en användare. Användaren förlorar åtkomsten till de platserna via laget.
Ett lag utan kopplade platser ger inte användarna någon platsåtkomst.
Att ta bort en användare eller plats från ett lag raderar inte användaren eller platsen. Att ta bort själva laget är däremot permanent.