När ska jag använda denna guide?
Du vill skapa en uppgift för utrustning eller plats
Du vill bli påmind om t.ex. service eller besiktning
Du vill lägga till en ansvarig för en uppgift
Förutsättningar
Du är inloggad i systemet
Du har tillgång till utrustning eller plats
Så gör du
I appen
Gå till utrustningen eller platsen
Tryck på fliken Uppgifter
Tryck på Plus symbolen nere till höger
Fyll i uppgiften
Namn: Namnge uppgiften, t.ex. “Besiktning”
Beskrivning: Kort information om vad som ska göras
Förfallodatum: Välj datum när uppgiften ska vara klar
Återkommande uppgift: Aktivera om uppgiften ska upprepas och välj intervall
Användare: Välj vem som ansvarar för uppgiften (personen får även påminnelser)
Påminnelse: Välj om och när en påminnelse ska skickas
Spara
På webben
Gå till önskad utrustning eller plats
Klicka på fliken Uppgift
Klicka på Skapa uppgift
Fyll i formuläret:
Titel: Namnge uppgiften, t.ex. “Besiktning”
Beskrivning: Kort information om vad som ska göras
Förfallodatum: Välj datum när uppgiften ska vara klar
Återkommande uppgift: Aktivera om uppgiften ska upprepas och välj intervall
Påminnelse: Välj om och när en påminnelse ska skickas
Ansvarig: Välj vem som ansvarar för uppgiften (personen får även påminnelser)
Klicka på Skapa
Om det inte fungerar
Kontrollera att du har rätt behörighet
Kontrollera att utrustningen/platsen är vald
Kontrollera att obligatoriska fält är ifyllda
Tips!
Använd återkommande uppgifter för service och besiktning
Lägg alltid en ansvarig för tydligare uppföljning
Använd tydliga titlar så uppgifter är enkla att förstå