När ska jag använda denna guide?
När du vill registrera ny utrustning som företaget äger.
När du vill registrera en enskild utrustning eller flera likadana utrustningar.
Förutsättningar
Du är inloggad i Infobric Equipment.
Du är användare i företaget. Skapandet är inte begränsat till företagsadmin.
Du behöver inte lägga till en bild för att skapa utrustningen.
Så gör du
Välj Individ eller Grupp
Individ används för en enskild utrustning som ska följas separat. Du kan ange individnummer och serienummer, men de är valfria.
Grupp används för likadana utrustningar som hanteras som ett antal i stället för som separata individer. Ange Antal. Fälten för individnummer och serienummer används inte för Grupp.
Fält och platsuppgifter
Tillverkare och Modell är valfria. Beskrivning är obligatoriskt i appen men inte i webbformuläret. Ange en tydlig beskrivning så att utrustningen går att känna igen.
För Individ heter identifieringsfälten Individnr och Serienr på webben, men Individnummer och Serienummer i appen.
Om utrustningen har en etikett från Infobric Equipment, ange etikettens kod i Individnr på webben eller Individnummer i appen. Etiketten är ett litet klistermärke med en kod som identifierar utrustningen.
Nuvarande plats anger var utrustningen befinner sig. Hemmaplats anger var den hör hemma. Platserna kan vara förifyllda om du börjar från en plats. Kontrollera båda fälten innan du sparar.
Platsfälten är inte obligatoriska i de här formulären. Om du inte väljer Nuvarande plats registreras utrustningen på företagets okända plats. Hemmaplats kan lämnas utan val.
På webben
Öppna Ägd, eller öppna den plats där du vill registrera utrustningen.
Klicka på Lägg till utrustning.
Välj Individ eller Grupp under Typ av artikel.
Om du väljer Grupp, ange Antal.
Fyll i de uppgifter du har i Tillverkare, Modell och Beskrivning.
För Individ, fyll i Individnr och Serienr om uppgifterna finns.
Välj eller kontrollera Nuvarande plats.
Välj eller kontrollera Hemmaplats.
Klicka på Lägg till för att skapa utrustningen.
Om Avdelnings-ID eller Kategori visas kan du välja dessa uppgifter vid behov. De visas beroende på företagets inställningar och var du startar.
När du har skapat utrustningen visas Sparat! och dialogen stängs. Började du från Ägd öppnas den nya utrustningens sida. Började du från en plats stannar du i platsvyn, vars utrustningslista uppdateras.
I appen
Tryck på Utrustning i den nedre menyn.
Tryck på kameraknappen med plustecken nere till höger.
Ta en bild eller tryck på Utan bild för att öppna skapaformuläret.
Välj Individ eller Grupp.
Om du väljer Grupp, ange Antal.
Fyll i Beskrivning och komplettera vid behov med Tillverkare och Modell.
För Individ, fyll i Individnummer och Serienummer om uppgifterna finns.
Välj eller kontrollera Nuvarande plats.
Välj eller kontrollera Hemmaplats.
Tryck på Skapa.
Om kameran inte är tillgänglig kan Fortsätt utan kamera visas som väg till samma formulär.
När utrustningen är skapad öppnas dess sida och meddelandet Sparat visas.
Om det inte fungerar
Kontrollera först att:
du är inloggad i Infobric Equipment,
Beskrivning är ifylld i appen,
du har angett Antal om du har valt Grupp.
Om ett individnummer eller serienummer redan används
Kontrollera om utrustningen redan är registrerad innan du skapar en ny post. Formuläret kan visa en varning när numret redan finns i företaget.
Tips!
Välj Individ när varje utrustning behöver kunna identifieras separat. Välj Grupp när du vill hantera likadana utrustningar som ett antal.
Nuvarande plats och Hemmaplats kan vara olika. Ange den faktiska placeringen och var utrustningen hör hemma, även om formuläret har föreslagit samma plats i båda fälten.