Vanliga användningsområden
Förstå varför olika användare ser olika utrustning eller kan göra olika saker.
Välja rätt behörighetsnivå för en kollega eller en extern projektanvändare.
Skilja mellan att administrera företaget, ansvara för utrustning på en plats och administrera ett projekt.
Förutsättningar
Du är inloggad i Infobric Equipment och har valt rätt företag eller projekt.
Du har en koppling till företaget eller till det projekt du ska arbeta i.
För att administrera företaget behöver du vara företagsadmin. En roll på en plats eller i ett projekt ger inte automatiskt den behörigheten.
Om företaget använder avdelningar kan din åtkomst även bero på vilken avdelning du tillhör och om du är avdelningsadmin.
Kom igång
På webben
I företagets administrationsvy finns Admin → Användare → Företag för företagsanvändare och Admin → Användare → Externa för externa projektanvändare.
För en plats visas användare och lag under Medlemmar. I ett projekt finns Användare och Behörigheter för projektets användare och deras åtkomst.
Administrationsvyn och möjligheten att ändra uppgifter beror på din behörighet. Att en användare finns i företaget innebär inte att personen är företagsadmin.
I appen
Som företagsadmin hittar du företagets användare under Meny → Användare. Platsens användare visas under Medlemmar.
Platsens rollval omfattar Medlem och Platsansvarig. De detaljerade projektbehörigheterna beskrivs här utifrån webbens vy.
Det här kan du göra i Användare och behörigheter
Skilja på behörighetsnivåerna
Nivå | Vad den gäller | Exempel |
Företagsbehörighet | Din koppling till företaget och rätt att administrera det. | Företagsanvändare eller företagsadmin. |
Platsroll | Din roll på en viss plats, direkt eller genom ett lag. | Medlem eller Platsansvarig. |
Projektbehörighet | Din åtkomst och dina tillåtna åtgärder i ett visst projekt. | Administratör och separata val för att se priser eller ändra datum. |
Samma person kan vara företagsanvändare, platsansvarig på en plats och administratör i ett projekt. Det gör inte personen till företagsadmin.
Förstå användartyperna
Företagsanvändare
En företagsanvändare är kopplad till företaget. Personen kan arbeta med de platser och projekt som personen har åtkomst till. Platskopplingar kan vara direkta eller komma genom ett lag.
Vilken utrustning som visas beror även på företagets inställningar. Inställningen Alla användare kan se all utrustning kan ge bredare synlighet än platskopplingarna. Den inställningen används inte när företaget arbetar med avdelningar.
Att kunna se utrustning är inte samma sak som att få redigera eller ta bort den.
Företagsadmin
En företagsadmin är en företagsanvändare med administratörsbehörighet i företaget. Personen kan administrera företagsanvändare och företagets projekt samt hantera företagets utrustning.
Extern projektanvändare
En extern projektanvändare är med i ett projekt men inte i företaget. Åtkomsten till projektets artiklar och funktioner styrs av projektkopplingen och projektbehörigheterna.
Att lägga till en person i ett projekt gör inte personen till företagsanvändare eller företagsadmin.
Avdelningsadmin
Om företaget använder avdelningar kan en användare vara administratör i en avdelning. Det ger administrativa rättigheter inom avdelningens omfattning, inte företagsadmin-behörighet för hela företaget.
Förstå platsrollerna
Medlem
Ett medlemskap knyter användaren till platsen. Det kan vara ett direkt medlemskap eller ges genom ett lag.
För företagsägd utrustning kan den ursprungliga skaparen redigera sin egen utrustning. Medlemskapet i sig ger inte rätt att redigera all utrustning som finns på platsen.
Platsansvarig
En platsansvarig kan redigera företagets utrustning som har den platsen som Hemmaplats, även om utrustningens Nuvarande plats är någon annanstans.
Hemmaplatsen anger var utrustningen hör hemma. Nuvarande plats anger var den befinner sig. Att utrustning har flyttats till din plats gör dig därför inte automatiskt behörig att redigera den.
En person som enbart är Platsansvarig kan inte lägga till eller ta bort medlemmar eller ändra deras roller på platsen. Ytterligare företagsadmin-, avdelningsadmin- eller platsadministratörsbehörighet är något annat än rollen Platsansvarig.
Administratör på en plats
En administratör på en plats kan lägga till och ta bort medlemmar samt ändra deras roller på den platsen. Rollen ger inte administratörsbehörighet för hela företaget. Administratör på platsen är inte samma sak som företagsadmin eller rollen Platsansvarig.
Skapa och flytta företagsägd utrustning på webben
För företagets ägda utrustning på webben kan Medlem och Platsansvarig på förråd skapa och flytta utrustning mellan platser.
Vid byte av Nuvarande plats behöver användaren inte vara medlem eller platsansvarig på målplatsen.
En Platsansvarig på förråd kan också ändra Hemmaplats för utrustning vars befintliga hemmaplats är en plats där personen är Platsansvarig. Rollen Medlem ger inte i sig den rätten.
Detta avsnitt omfattar inte appens skapa- och flyttflöden, projektägd eller inhyrd utrustning.
Förstå projektbehörigheterna
En projektadministratör kan lägga till och ta bort projektanvändare och bevilja projektbehörigheter. Företagsadmin kan också administrera företagets projekt.
För övriga projektanvändare behöver du se vilka behörigheter som faktiskt är tilldelade, inte bara om personen är medlem i projektet.
På webben finns följande val:
UI-text | Vad valet styr |
Administratör | Rätt att administrera projektets användare och behörigheter. |
Se alla artiklar | Om användaren ser alla artiklar i projektvyn eller bara artiklar kopplade till sig själv. |
Se priser | Åtkomst till priser, kostnader och statistik. |
Ändra datum | Rätt att sätta och ändra uppskattat returdatum på artiklar. |
Ändra användare | Rätt att välja och ändra användare för artiklar. |
Boka returtransport | Rätt att boka returtransport när projektet har transportfunktionen. |
Tillåt åtkomst till hyrbolags data | Vilka hyrbolags artiklar och artikelinformation användaren får tillgång till. |
Projektadministratörer har de breda projektbehörigheterna. För andra användare kan projektets inställningar begränsa åtkomsten.
Projektbehörigheterna är inte en generell roll för all företagsägd utrustning. Företagsägd utrustning följer också företagets regler för åtkomst och hantering.
Förstå varför åtkomsten kan skilja sig
Du kan få en platsroll både direkt och genom ett lag. På webben visar Medlemsöversikt kopplingarna och Resulterande roll.
Företagets synlighetsinställning och avdelningar kan påverka vilka platser och vilken utrustning du ser.
Rätten att skapa en plats kan begränsas av avdelningens inställningar. Den följer inte enbart av att du är medlem eller platsansvarig.
Appen och webben visar inte alltid samma administrativa val. Ett val som saknas i en vy betyder inte att användaren har fått en annan företagsbehörighet.
Tips!
Utgå från vad personen ska kunna göra och på vilken nivå. Ge inte företagsadmin-behörighet enbart för att någon ska arbeta i ett projekt.
Kontrollera både Hemmaplats och Nuvarande plats när det är oklart vem som kan redigera utrustning.
Kontrollera direkta medlemskap, lagkopplingar och projektbehörigheter innan du ändrar åtkomsten.