När ska jag använda denna guide?
När du vill lägga till en kollega som ännu inte är användare i företaget.
När du vill bjuda in en ny företagsanvändare i appen eller lägga till personen på webben.
Guiden gäller företagsmedlemskap. Att lägga till en befintlig företagsanvändare i ett lag, en plats eller ett projekt är en separat uppgift.
Förutsättningar
Du är inloggad i rätt företag i Infobric Equipment.
Du är företagsadmin. Guiden beskriver flödet för den behörigheten.
Du har kollegans förnamn, efternamn och e-postadress eller telefonnummer.
Så gör du
I appen
Tryck på Meny nere till höger.
Tryck på Användare.
Tryck på plustecknet nere till höger.
Tryck på Bjud in kollega.
Ange kollegans e-postadress i E-post eller telefonnummer i Telefon.
Fyll i eller kontrollera Förnamn och Efternamn.
Aktivera Företagsadministratör om kollegan ska vara företagsadmin. Lämna annars reglaget avstängt.
Tryck på Bjud in användare.
Om frågan Stämmer den här e-posten? visas, kontrollera adressen och tryck på OK om den stämmer. Tryck på Avbryt om du behöver rätta den.
När inbjudan är klar är personen tillagd som användare i företaget.
På webben
Gå till Admin → Användare → Företag.
Klicka på Skapa företagsanvändare.
Fyll i Förnamn och Efternamn.
Ange E-post eller Mobilnummer. Du kan fylla i båda, men minst en kontaktuppgift behövs.
Klicka på Skapa företagsanvändare.
När en ny användare har skapats och lagts till i företaget öppnas personens användarsida. Personen skapas utan företagsadminbehörighet. Den behörigheten ändras separat efteråt.
Om personen redan har ett konto
Ett befintligt konto i Infobric Equipment är inte samma sak som medlemskap i ditt företag. Om en dialog om en befintlig användare visas och knappen Lägg till finns, klicka på den för att lägga till personen i företaget. Skapa inte ett nytt konto med andra kontaktuppgifter bara för att kringgå meddelandet.
Om det inte fungerar
Kontrollera först att:
du är inloggad i rätt företag och är företagsadmin,
du har fyllt i förnamn och efternamn,
du har angett en giltig e-postadress eller ett giltigt telefonnummer,
personen inte redan är användare i företaget.
Om användaren redan finns i företaget
Använd den befintliga företagsanvändaren i stället för att lägga till personen igen. I appen kan meddelandet Användaren finns redan i bolaget visas.
Om personen redan har ett konto men inte finns i företaget
På webben kan du få en dialog om den befintliga användaren. Använd Lägg till om knappen visas. Följ annars meddelandet i dialogen.
Tips!
Be kollegan om rätt kontaktuppgifter innan du börjar. Ett befintligt konto ska inte ersättas med ett nytt konto för samma person.
Ge bara företagsadminbehörighet till personer som ska administrera företaget.
Företagsmedlemskap och medlemskap i lag, platser och projekt är olika kopplingar. Lägg till sådana medlemskap separat när de behövs.