Vanliga användningsområden
Hitta en viss utrustning och se var den är registrerad.
Se vilken utrustning som finns på en plats eller hör till den.
Kontrollera utrustningens uppgifter och skilja på Nuvarande plats och Hemmaplats.
Förutsättningar
Du är inloggad i Infobric Equipment och har åtkomst till företaget.
Vilken utrustning, vilka platser och vilka filter du ser beror på din åtkomst och företagets inställningar. Platsmedlemskap och avdelningar kan påverka urvalet. Att en utrustning inte syns i din lista betyder därför inte att den saknas i företaget.
Kom igång
På webben
Välj Hitta utrustning i huvudmenyn. Här söker du bland företagets ägda utrustning.
I adminvyn finns företagets ägda utrustning även under Utrustning → Ägd. Har du tillgång till Inhyrd hittar du den inhyrda utrustningen där.
Vill du utgå från en viss plats öppnar du platsen och dess vy Utrustning.
I appen
Tryck på Utrustning i den nedre menyn för att öppna företagets utrustningslista.
Vill du utgå från en plats trycker du på Platser och öppnar den aktuella platsens utrustning.
Det här kan du göra för att hitta utrustning
På webben
Sök och begränsa listan
Skriv i sökfältet Sök företagsutrustning.... Du kan till exempel söka på beskrivning, tillverkare, modell, individnummer eller serienummer.
Öppna Lägg till filter för att begränsa urvalet. Välj Platser för att begränsa sökningen till valda platser, eller Användare för att hitta utrustning som är kopplad till en viss användare. Företagsadmin kan även se Huvudansvarig och Rapporterad försvunnen, samt Avdelningar när företaget använder avdelningar. Ledig att boka visas när bokningsfunktionen är aktiverad.
Sökningen gäller tillsammans med dina aktiva filter. Använd Återställ filter om du vill bredda urvalet.
Utgå från en plats
I platsens utrustningsvy kan du välja:
På plats: utrustning som är registrerad på platsen.
Utlånat: utrustning som har platsen som hemmaplats men är registrerad på en annan plats.
Tillhör denna plats: utrustning som har platsen som hemmaplats, oavsett nuvarande plats.
Dessa val finns i platsvyn. De är inte samma sak som filtret Platser i företagets lista.
Öppna utrustningen
Klicka på utrustningens beskrivning för att öppna dess sida. Du kan också öppna radens meny och välja Öppna detaljer.
I appen
Sök och filtrera
Skriv i fältet Hitta utrustning i bolaget. Du kan till exempel söka på beskrivning, tillverkare, modell, individnummer eller serienummer.
Tryck på Lägg till filter för att välja ett filter, till exempel Användare, Huvudansvarig eller Platser. Under Ägande kan du välja Företagsägd eller Extern. Menyn innehåller också Försvunnen utrustning. Avdelningar och Ledig att boka visas när motsvarande funktion är aktiverad.
Sökningen gäller inom det valda filtret. Tryck på krysset vid filtret för att ta bort det. Om du väljer ett annat filter ersätter det det tidigare valet.
Öppna utrustningen
Tryck på utrustningen i listan för att öppna dess sida.
Läs utrustningens uppgifter
I Översikt kan du kontrollera exempelvis beskrivning, identifikationsuppgifter, antal och kopplad användare eller huvudansvarig. Vilka uppgifter som är ifyllda och vilka delar som visas varierar med utrustningen.
För företagets ägda utrustning är det särskilt viktigt att skilja på:
Nuvarande plats: platsen som utrustningen är registrerad på.
Hemmaplats: platsen där utrustningen hör hemma.
Platserna behöver inte vara samma. En utrustning kan till exempel höra hemma i ett förråd men vara registrerad på ett projekt. Hemmaplatsen visar då inte var utrustningen befinner sig.
Tips!
Börja i företagets utrustningslista om du inte vet vilken plats utrustningen finns på.
Kontrollera aktiva filter om du inte får någon träff. Bredda urvalet innan du drar slutsatsen att utrustningen saknas.
Jämför individnummer eller serienummer när flera utrustningar har liknande beskrivningar.
Kontrollera att du har valt rätt företag. Kontakta företagets administratör om du saknar åtkomst till en plats eller utrustning som du behöver se.