När ska jag använda denna guide?
När ni startar ett nytt projekt och vill registrera det i Infobric Equipment.
När du vill kunna flytta utrustning till projektet och se vad som finns där.
Förutsättningar
Du är inloggad i Infobric Equipment.
På webben kan bara administratörer skapa projekt.
I appen beror det på hur ert företag är inställt om du kan skapa projekt.
Så gör du
Bara Namn är obligatoriskt. Övriga uppgifter kan du fylla i eller ändra senare på projektets sida.
På webben
Gå till Admin > Platser > Projekt.
Klicka på Skapa projekt. Dialogen öppnas med Projekt valt under Typ.
Fyll i Namn.
Fyll vid behov i Projektnr, Projektstorlek, Startdatum och Slutdatum.
Fyll vid behov i Adress, Stad, Postkod och Land.
Slå på Bli medlem i projektet om du själv ska vara medlem. Du blir då administratör i projektet.
Klicka på Skapa.
Projektstorlek anges i miljoner kronor (MKr).
Fyll gärna i Startdatum och Slutdatum. Projektet visas bara i Kostnadsunderlag för perioder som överlappar projektets datum.
När projektet är skapat öppnas det på fliken Utrustning.
I appen
Tryck på Platser i den nedre menyn.
Tryck på plusknappen nere till höger.
Välj Projekt under Typ.
Fyll i Namn.
Fyll vid behov i Projektnummer.
Tryck på Skapa.
När projektet är skapat öppnas det på Hem. Adress kan du lägga till i appen efteråt. Start- och slutdatum fyller du i på webben.
Om det inte fungerar
Kontrollera först att:
du är inloggad i Infobric Equipment,
Namn är ifyllt. Projektet kan inte skapas utan namn.
Om Admin saknas på webben, eller om plusknappen eller valet Projekt saknas i appen
Du har inte behörighet att skapa projekt. Kontakta en administratör i ert företag.
Tips!
Sök efter projektet innan du skapar det. Flera projekt kan ha samma namn och projektnummer, så det är lätt att skapa en dubblett av misstag.
Ska du skapa många projekt samtidigt? Under Admin > Platser > Projekt klickar du på pilen bredvid Skapa projekt och väljer Importera från fil. Där laddar du ner en Excel-mall och kan skapa eller uppdatera flera projekt på en gång.
När projektet är skapat kan du lägga till kollegor i projektet och flytta utrustning dit.


