Ni kan markera ägd utrustning som både försvunnen och kasserad.
Försvunnen utrustning
Genom att markera en utrustning som ”försvunnen” flaggas det upp i systemet och ni kan enkelt se vilka artiklar som är rapporterade som försvunna, var den var senast, vem som rapporterat och när. Om utrustningen sedan hittas igen kan ni enkelt markera den som hittad, vilket även det registreras när och av vem.
Gör så här:
Klicka in er på utrustningen som ni önskar rapportera som försvunnen.
Ni finner "Rapportera försvunnen" under informations-rubriken.
3. När ni bekräftat artikeln som försvunnen så markeras det i artikelkortet enligt bild nedan. Det markeras också på artikelraden i artikellistan. Utrustningen finns kvar i systemet men är rapporterad som försvunnen.
4. Om utrustningen hittas så kan ni "Rapportera som hittad". Ni får då också välja var utrustningen hittades någonstans.
Kasserad utrustning
När det sedan är dags att kassera en utrustning, t ex vid en stöld eller om den gått sönder, kan det enkelt göras genom knappen ”Kassera”. All kasserad utrustning samlas sedan under ”Kasserade” i Admin för att ni ska kunna få fram statistikunderlag.
Ni hittar båda funktionerna inne på en artikel.
Gör så här:
1. Gå in på utrustningens artikelkort. Ni finner Kassera under informations-rubriken en bit ned.
2. När ni trycker på Kassera så får ni två alternativ:
Ta bort: utrustningen försvinner permanent ur systemet och kan ej tas tillbaka.
Bekräfta kassering: utrustningen blir registrerad som kasserad.
3. Om ni väljer att bekräfta kassering så hamnar utrustningen under fliken Kasserade till vänster i menyn.
4. Här kan ni se all utrustning som är kasserad i bolaget.
Ni ser vem som rapporterade utrustningen, senaste plats den var registrerad på samt datumet den kasserades.
5. Klickar ni in er på utrustningen så kan ni enkelt återställa den.