Vanlige bruksområder
Få leid utstyr inn direkte fra leieleverandøren, uten å registrere det manuelt.
Se alt leid utstyr på ett sted og følg med på hva som er på leie, og hva som skal returneres.
Plasser leid utstyr på riktig prosjekt, slik at det vises på prosjektet på nettet og i appen.
Forutsetninger
Du er administrator i bedriften.
Leieleverandører er aktivert for bedriften deres.
Du jobber på nettet. Leieleverandører og Leide under Admin finnes ikke i appen.
Kom i gang
Gå til Admin > Leieleverandører og gi leieleverandøren tilgang. Se guiden Gi en leieleverandør tilgang.
Når leieleverandøren har sendt inn leid utstyr, går du til Admin > Utstyr > Leide.
Åpne fanen Mangler prosjekt og plasser utstyret på riktig prosjekt. Se guiden Plasser leid utstyr på riktig prosjekt.
Dette kan du gjøre med leid utstyr
La leieleverandøren sende inn utstyret
Når en leieleverandør har tilgang, sender den det leide utstyret deres til Infobric Equipment automatisk. Du trenger ikke å registrere det selv. Hvis leieleverandøren fjerner en leie, forsvinner den også fra listen.
Under Admin > Leieleverandører gir og tilbakekaller du tilgang i fanen Leverandører. I fanen Prosjektkoblinger ser du hvilke eksterne prosjekter som er koblet til hvilke prosjekter.
Se alt leid utstyr
Under Admin > Utstyr > Leide finner du siden Leid utstyr med fanene All leie og Mangler prosjekt.
I fanen All leie viser listen Beskrivelse, Antall, Start, Stopp, Per arbeidsdag, Prosjekt, Utleiefirma og Eksternt prosjekt. Kolonnen Utleiefirma viser hvilken leieleverandør utstyret kommer fra.
Utstyr som mangler prosjekt, er merket Mangler prosjekt i listen. Klikk på et eksternt prosjekt for å vise bare utstyret på det eksterne prosjektet.
Bruk Legg til filter for å avgrense listen og Velg kolonner for å velge hvilke kolonner som vises.
Følg opp leie og returer
Returfilteret står på På leie når siden åpnes. Bytt valg for å se annet leid utstyr: Alle, På leie, Mangler dato, Har dato, Forfallsdato, Skal returneres, Har blitt returnert eller Bekreftet retur.
Forstå hvordan utstyret plasseres på prosjekter
I fanen Mangler prosjekt grupperes leid utstyr etter leieleverandørens eksterne prosjekt. Et eksternt prosjekt er leieleverandørens eget prosjekt for leien deres, for eksempel leverandørens prosjektnavn eller prosjektnummer.
Med en lagret kobling plasseres nytt leid utstyr fra det eksterne prosjektet automatisk på det koblede prosjektet.
Uten en lagret kobling havner nytt leid utstyr under Mangler prosjekt til en administrator plasserer det.
Et prosjektforslag, for eksempel Samme prosjektnummer, er bare et forslag. Utstyret plasseres først når du velger prosjekt og klikker på Tildel alle.
En ny kobling gjelder bare utstyr som kommer inn etterpå. Utstyr som kom inn før koblingen ble lagret, flyttes ikke.
Hvordan du plasserer utstyret og lagrer en kobling, er beskrevet i guiden Plasser leid utstyr på riktig prosjekt.
Se det leide utstyret på prosjektet
Når utstyret er plassert på et prosjekt, vises det på prosjektet, både på nettet og i appen.
Tips!
Lagre en kobling for eksterne prosjekter som alltid hører til samme prosjekt hos dere. Da plasseres fremtidig leie automatisk.
Se jevnlig i fanen Mangler prosjekt, slik at nytt leid utstyr havner på riktig prosjekt.
Finner du ikke det leide utstyret du leter etter? Kontroller returfilteret og velg Alle.
Mangler Leieleverandører under Admin? Kontakt en administrator i bedriften deres. Hvis du er administrator, kontakt Infobric.