Gå til hovedinnhold

Plasser leid utstyr på riktig prosjekt

Slik plasserer du leid utstyr som mangler prosjekt, på riktig prosjekt og lagrer koblingen, slik at fremtidig leie fra samme eksterne prosjekt plasseres automatisk.

Skrevet av Thim Smedbrant

Når skal jeg bruke denne guiden?

  • Når leid utstyr fra en leieleverandør mangler prosjekt.

  • Når du vil at fremtidig leie på et eksternt prosjekt skal plasseres automatisk.

  • Når du vil se eller slette en lagret kobling.

Forutsetninger

  • Du er administrator i bedriften.

  • Leieleverandører er aktivert for bedriften deres, og minst én leieleverandør har tilgang.

  • Du jobber på nettet. Funksjonen finnes ikke i appen.

Slik gjør du

Leid utstyr som mangler prosjekt, grupperes etter leieleverandørens eksterne prosjekt. Et eksternt prosjekt er leieleverandørens eget prosjekt for leien deres, for eksempel leverandørens prosjektnavn eller prosjektnummer. Uten en lagret kobling havner nytt leid utstyr under Mangler prosjekt til du plasserer det.

På nettet

Plasser en gruppe på et prosjekt

  1. Gå til Admin > Utstyr > Leide.

  2. Åpne fanen Mangler prosjekt.

  3. Finn gruppen for det eksterne prosjektet. Du kan søke etter navn eller nummer på det eksterne prosjektet og sortere listen, for eksempel etter Nyeste først eller Flest enheter.

  4. Kontroller prosjektet i gruppen. Hvis det finnes et prosjektforslag, er det allerede valgt, og årsaken vises ved siden av, for eksempel Husket kobling eller Samme prosjektnummer.

  5. Velg et annet prosjekt hvis forslaget ikke stemmer.

  6. Kryss av for Husk denne koblingen, slik at fremtidige leier på … plasseres her automatisk hvis fremtidig leie på det eksterne prosjektet skal havne på samme prosjekt.

  7. Klikk på Tildel alle.

Bare utstyret i den gruppen flyttes til prosjektet.

Opprett et nytt prosjekt for gruppen

  1. Åpne prosjektvalget i gruppen og velg Opprett nytt prosjekt: etterfulgt av navnet på det eksterne prosjektet.

  2. Kontroller opplysningene i dialogen Opprett prosjekt. Navn, prosjektnummer og datoer hentes fra det eksterne prosjektet.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Kontroller at koblingen er krysset av, og klikk på Tildel alle.

Utstyret flyttes først når du klikker på Tildel alle.

Se og slett koblinger

  1. Gå til Admin > Leieleverandører og åpne fanen Prosjektkoblinger.

  2. I listen ser du Leverandør, Eksternt prosjekt, Prosjekt og Lagt til for hver kobling.

  3. Klikk på søppelbøtteikonet ved koblingen du vil slette.

  4. Klikk på Slett kobling.

Utstyr som allerede er plassert, blir stående. Fremtidig leie på det eksterne prosjektet havner under Mangler prosjekt igjen.

Hvis det ikke fungerer

Kontroller først at:

  • du er logget inn på nettet som administrator i bedriften,

  • minst én leieleverandør har tilgang under Admin > Leieleverandører.

Hvis du ikke ser fanen Mangler prosjekt

Fanen vises bare for administratorer i bedrifter der Leieleverandører er aktivert.

Hvis du ikke kan klikke på Tildel alle

Velg et prosjekt i gruppen først.

Hvis valget om å huske koblingen mangler

Gruppen mangler eksternt prosjekt, for eksempel Uten eksternt prosjekt. Du kan plassere utstyret, men koblingen kan ikke lagres.

Tips!

  • Lagre koblingen når et eksternt prosjekt alltid hører til samme prosjekt hos dere. Da slipper du å plassere fremtidig leie manuelt.

  • En ny kobling gjelder bare leid utstyr som kommer inn etterpå. Utstyr som allerede ligger under Mangler prosjekt, plasserer du med Tildel alle.

  • Når alt leid utstyr er plassert, vises All leie har et prosjekt. i fanen Mangler prosjekt.

  • Leieleverandøren må ha tilgang før leid utstyr kommer inn. Se guiden Gi en leieleverandør tilgang.

Svarte dette på spørsmålet?