Når skal jeg bruke denne veiledningen?
Du vil endre navnet på en eksisterende gruppe.
Du vil legge til eller fjerne brukere og steder.
Du vil opprette eller invitere en bruker mens du administrerer en gruppe.
Du vil slette en gruppe.
Forutsetninger
Du er logget inn i Infobric Equipment på nettet eller i appen.
Du er Administrator i bedriften (bedriftsadministrator).
Gruppen du vil administrere, finnes allerede.
Slik gjør du
I appen
Åpne gruppen
Trykk på Meny nederst til høyre.
Trykk på Lag.
Trykk på gruppen du vil administrere.
Følg trinnene under På nettet hvis du vil endre gruppens navn.
Legg til en eksisterende bruker
Åpne fanen Medlemmer.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Trykk på brukeren.
Trykk på Legg til bruker.
Inviter en ny kollega
Åpne fanen Medlemmer.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Trykk på plusstegnet igjen.
Velg Inviter kollega.
Angi kollegaens e-postadresse i E-post eller mobilnummer i Telefon.
Fyll ut eller kontroller Fornavn og Etternavn.
Velg om kollegaen skal være Bedriftsadministrator.
Trykk på Inviter brukere.
Hvis appen spør Er denne e-posten riktig?, kontroller adressen og trykk på OK hvis den er riktig. Velg Avbryt hvis du må endre den.
Velg den nye kollegaen når du er tilbake i brukerlisten.
Trykk på Legg til bruker.
Kollegaen inviteres først til bedriften. De to siste trinnene knytter kollegaen til gruppen.
Fjern bruker
Åpne fanen Medlemmer.
Trykk og hold på brukeren.
Trykk på Slett medlem.
Dialogboksen Fjern medlem spør om du vil fjerne brukeren fra gruppen.
Trykk på Bekrefte. Velg Avbryt hvis du ikke vil fjerne brukeren.
Bare tilknytningen til gruppen fjernes. Brukeren finnes fortsatt i bedriften, men mister tilgangen til gruppens steder som gis via denne gruppen. Tilgang via andre grupper, direkte tilknytning til et sted eller rettigheter som bedriftsadministrator kan fortsatt gjelde.
Legg til et eksisterende sted
Åpne fanen Steder.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Trykk på stedet. Stedet legges til i gruppen med en gang.
Opprett et nytt sted
Åpne fanen Steder.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Trykk på plusstegnet igjen.
Velg type sted.
Angi stedets navn i Navn.
Trykk på Skape.
Trykk på det nye stedet i listen for å legge det til i gruppen.
Fjern sted
Åpne fanen Steder.
Trykk og hold på stedet.
Trykk på Slett medlem.
Dialogboksen Fjern medlem spør om du vil fjerne stedet fra gruppen.
Trykk på Bekrefte. Velg Avbryt hvis du ikke vil fjerne stedet.
Bare stedets tilknytning til gruppen fjernes. Stedet finnes fortsatt i Equipment, men gruppens brukere får ikke lenger tilgang til det via denne gruppen. Annen tilgang til stedet påvirkes ikke.
Slett gruppen
Fjern først gruppens brukere og tilknyttede steder ved å følge trinnene ovenfor. Dette kreves for bedriftsadministratorer.
Gå tilbake til listen Lag.
Trykk og hold på gruppen.
Trykk på Fjern.
Trykk på Fjern i bekreftelsesdialogen. Velg Avbryt hvis du vil beholde gruppen.
Sletting av gruppen er permanent. Brukerne og stedene slettes ikke.
På nettet
Åpne gruppen
Gå til Admin → Brukere → Grupper.
Klikk på gruppen du vil administrere, på siden Gruppe.
Endre gruppens navn
Åpne fanen Innstillinger.
Klikk på Rediger.
Endre gruppens navn i Navn.
Klikk på Lagre.
Legg til en eksisterende bruker
Åpne fanen Brukere.
Klikk på Legg til medlem.
Velg brukeren i Brukere.
Klikk på Legg til medlem.
Opprett en ny bedriftsbruker
Åpne fanen Brukere.
Klikk på Legg til medlem.
Klikk på Opprett bedriftsbrukere i dialogboksen Legg til medlem.
Fyll ut Fornavn og Etternavn.
Angi E-post eller Mobilnummer. Du kan fylle ut begge, men minst ett av feltene må fylles ut.
Klikk på Opprett bedriftsbrukere. Velg Avbryt hvis du ikke vil lagre.
Klikk på Legg til medlem når du er tilbake i dialogboksen med den nye brukeren valgt.
Brukeren opprettes først i bedriften. Det siste trinnet knytter brukeren til gruppen.
Fjern bruker
Åpne fanen Brukere.
Åpne menyen med tre prikker (Flere handlinger) ved brukeren.
Velg Fjerne.
Kontroller at dialogboksen viser riktig bruker og gruppe.
Klikk på Bekrefte. Velg Avbryt hvis du ikke vil fjerne brukeren.
Bare tilknytningen til gruppen fjernes. Brukeren finnes fortsatt i bedriften, men mister tilgangen til gruppens steder som gis via denne gruppen. Tilgang via andre grupper, direkte tilknytning til et sted eller rettigheter som bedriftsadministrator kan fortsatt gjelde.
Legg til sted
Åpne fanen Lokasjoner.
Klikk på Legg til plassering.
Søk etter stedet i Søk etter lokasjoner... og velg det.
Klikk på Legg til plassering.
Fjern sted
Åpne fanen Lokasjoner.
Åpne menyen med tre prikker (Flere handlinger) ved stedet.
Velg Fjerne.
Kontroller at dialogboksen viser riktig sted og gruppe.
Klikk på Bekrefte. Velg Avbryt hvis du ikke vil fjerne stedet.
Bare stedets tilknytning til gruppen fjernes. Stedet finnes fortsatt i Equipment, men gruppens brukere får ikke lenger tilgang til det via denne gruppen. Annen tilgang til stedet påvirkes ikke.
Slett gruppen
Fjern først gruppens brukere og tilknyttede steder ved å følge trinnene ovenfor. Dette kreves for bedriftsadministratorer.
Åpne fanen Innstillinger.
Gå til området Ta bort gruppe.
Klikk på Slett.
Dialogboksen Ta bort gruppe spør om du vil slette gruppen.
Klikk på Bekrefte. Velg Avbryt hvis du vil beholde gruppen.
Sletting av gruppen er permanent. Brukerne og stedene slettes ikke.
Hvis det ikke fungerer
Du mangler tilgang: Kontroller at du er bedriftsadministrator og har åpnet riktig gruppe.
Brukeren er ikke lagt til: Velg en bruker og fullfør med Legg til bruker i appen eller Legg til medlem på nettet. Å opprette eller invitere en bruker til bedriften knytter ikke automatisk personen til gruppen.
Skjemaet kan ikke lagres: Fyll ut for- og etternavn samt en gyldig e-postadresse eller et gyldig mobilnummer. Når du oppretter et sted i appen, må du velge type og fylle ut Navn.
Kollegaen finnes allerede i bedriften: Velg personen som en eksisterende bruker i stedet for å invitere på nytt.
Gruppen kan ikke slettes: Fjern alle brukere og stedstilknytninger fra gruppen først. På nettet kan du holde musepekeren over den inaktive knappen Slett for å se hva som gjenstår.
Tips!
Kontroller hvilke steder som er knyttet til gruppen, før du fjerner en bruker. Brukeren mister tilgangen til disse stedene via gruppen.
En gruppe uten tilknyttede steder gir ikke brukerne tilgang til steder.
Å fjerne en bruker eller et sted fra en gruppe sletter ikke brukeren eller stedet. Sletting av selve gruppen er derimot permanent.