Gå til hovedinnhold

Opprett oppgave for utstyr eller sted

Denne guiden viser hvordan du oppretter en oppgave for utstyr, kjøretøy eller steder. Den passer for deg som vil bli påminnet om for eksempel service, kontroll eller andre gjentakende oppgaver.

Skrevet av Thim Smedbrant
Oppdatert over en uke siden

Når skal jeg bruke denne guiden?

  • Du vil opprette en oppgave for utstyr eller sted

  • Du vil bli påminnet om for eksempel service eller kontroll

  • Du vil legge til en ansvarlig for en oppgave


Forutsetninger

  • Du er logget inn i systemet

  • Du har tilgang til utstyr eller sted


Slik gjør du

I appen

  1. Gå til utstyret eller stedet

  2. Trykk på fanen Oppgaver

  3. Trykk på pluss-ikonet nederst til høyre

  4. Fyll inn oppgaven:

    • Navn: Gi oppgaven et navn, f.eks. “Kontroll”

    • Beskrivelse: Kort informasjon om hva som skal gjøres

    • Forfallsdato: Velg dato når oppgaven skal være ferdig

    • Gjentakende oppgave: Aktiver hvis oppgaven skal gjentas og velg intervall

    • Bruker: Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven (personen vil også motta påminnelser)

    • Påminnelse: Velg om og når en påminnelse skal sendes

  5. Lagre


På web

  1. Gå til ønsket utstyr eller sted

  2. Klikk på fanen Oppgave

  3. Klikk på Opprett oppgave

  4. Fyll inn skjemaet:

    • Tittel: Gi oppgaven et navn, f.eks. “Kontroll”

    • Beskrivelse: Kort informasjon om hva som skal gjøres

    • Forfallsdato: Velg dato når oppgaven skal være ferdig

    • Gjentakende oppgave: Aktiver hvis oppgaven skal gjentas og velg intervall

    • Påminnelse: Velg om og når en påminnelse skal sendes

    • Ansvarlig: Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven (personen vil også motta påminnelser)

  5. Klikk på Opprett


Hvis det ikke fungerer

  • Kontroller at du har riktig tilgang

  • Kontroller at utstyret/stedet er valgt

  • Kontroller at obligatoriske felt er fylt ut


Tips!

  • Bruk gjentakende oppgaver for service og kontroll

  • Sett alltid en ansvarlig for bedre oppfølging

  • Bruk tydelige titler slik at oppgaver er enkle å forstå

Svarte dette på spørsmålet?