Når skal jeg bruke denne guiden?
Du vil opprette en oppgave for utstyr eller sted
Du vil bli påminnet om for eksempel service eller kontroll
Du vil legge til en ansvarlig for en oppgave
Forutsetninger
Du er logget inn i systemet
Du har tilgang til utstyr eller sted
Slik gjør du
I appen
Gå til utstyret eller stedet
Trykk på fanen Oppgaver
Trykk på pluss-ikonet nederst til høyre
Fyll inn oppgaven:
Navn: Gi oppgaven et navn, f.eks. “Kontroll”
Beskrivelse: Kort informasjon om hva som skal gjøres
Forfallsdato: Velg dato når oppgaven skal være ferdig
Gjentakende oppgave: Aktiver hvis oppgaven skal gjentas og velg intervall
Bruker: Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven (personen vil også motta påminnelser)
Påminnelse: Velg om og når en påminnelse skal sendes
Lagre
På web
Gå til ønsket utstyr eller sted
Klikk på fanen Oppgave
Klikk på Opprett oppgave
Fyll inn skjemaet:
Tittel: Gi oppgaven et navn, f.eks. “Kontroll”
Beskrivelse: Kort informasjon om hva som skal gjøres
Forfallsdato: Velg dato når oppgaven skal være ferdig
Gjentakende oppgave: Aktiver hvis oppgaven skal gjentas og velg intervall
Påminnelse: Velg om og når en påminnelse skal sendes
Ansvarlig: Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven (personen vil også motta påminnelser)
Klikk på Opprett
Hvis det ikke fungerer
Kontroller at du har riktig tilgang
Kontroller at utstyret/stedet er valgt
Kontroller at obligatoriske felt er fylt ut
Tips!
Bruk gjentakende oppgaver for service og kontroll
Sett alltid en ansvarlig for bedre oppfølging
Bruk tydelige titler slik at oppgaver er enkle å forstå


