Når skal jeg bruke denne guiden?
Når du vil registrere nytt utstyr som bedriften eier.
Når du vil registrere utstyr enkeltvis eller registrere flere eksemplarer av samme type.
Forutsetninger
Du er logget inn i Infobric Equipment.
Du er bruker i bedriften. Det er ikke bare bedriftsadministratorer som kan opprette utstyr.
Du trenger ikke legge til et bilde for å opprette utstyret.
Slik gjør du
Velg Individ eller Gruppe
Individ (Individuell i appen) brukes for utstyr som skal følges opp enkeltvis. Du kan oppgi individnummer og serienummer, men de er valgfrie.
Gruppe brukes for likt utstyr som håndteres som et antall i stedet for enkeltvis. Oppgi Antall på nettet eller Mengde i appen. Feltene for individnummer og serienummer brukes ikke for Gruppe.
Felt og stedsopplysninger
Produsent og Modell er valgfrie. Beskrivelse er obligatorisk i appen, men ikke i skjemaet på nettet. Skriv en tydelig beskrivelse, slik at utstyret er lett å kjenne igjen.
For individuelt utstyr heter identifikasjonsfeltene Individnr og Serienr på nettet, men Individuelt nummer og Serienummer i appen.
Hvis utstyret har en etikett fra Infobric Equipment, skriver du inn koden på etiketten i Individnr på nettet eller Individuelt nummer i appen. Etiketten er et lite klistremerke med en kode som identifiserer utstyret.
Nåværende lokasjon (Nåværende plassering i appen) angir hvor utstyret befinner seg. Hjemmested (Hjemmeplass i appen) angir hvor det hører hjemme. Stedene kan være forhåndsutfylt hvis du starter fra et sted. Kontroller begge feltene før du lagrer.
Stedsfeltene er ikke obligatoriske i disse skjemaene. Hvis du ikke velger hvor utstyret befinner seg, registreres det på bedriftens ukjente sted. Feltet for hvor utstyret hører hjemme kan stå tomt.
På nettet
Åpne Eid, eller åpne stedet der du vil registrere utstyret.
Klikk på Legg til utstyr.
Velg Individ eller Gruppe under Type artikkel.
Hvis du velger Gruppe, oppgi Antall.
Fyll inn opplysningene du har i Produsent, Modell og Beskrivelse.
For Individ, fyll inn Individnr og Serienr hvis opplysningene finnes.
Velg eller kontroller Nåværende lokasjon.
Velg eller kontroller Hjemmested.
Klikk på Legg til for å opprette utstyret.
Hvis Avdeling eller Kategori vises, kan du velge disse opplysningene ved behov. De vises avhengig av bedriftens innstillinger og hvor du starter.
Når du har opprettet utstyret, vises Lagret!, og dialogen lukkes. Hvis du startet fra Eid, åpnes siden for det nye utstyret. Hvis du startet fra et sted, blir du i stedsvisningen, og utstyrslisten oppdateres.
I appen
Trykk på Utstyr i den nederste menyen.
Trykk på kameraknappen med plusstegn nederst til høyre.
Ta et bilde eller trykk på Uten bilde for å åpne skjemaet.
Velg Individuell eller Gruppe.
Hvis du velger Gruppe, oppgi Mengde.
Fyll inn Beskrivelse, og legg til Produsent og Modell ved behov.
For Individuell, fyll inn Individuelt nummer og Serienummer hvis opplysningene finnes.
Velg eller kontroller Nåværende plassering.
Velg eller kontroller Hjemmeplass.
Trykk på Skape.
Hvis kameraet ikke er tilgjengelig, kan Fortsett uten kamera vises som en vei til samme skjema.
Når utstyret er opprettet, åpnes utstyrets side, og meldingen Lagret vises.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller først at:
du er logget inn i Infobric Equipment,
Beskrivelse er fylt inn i appen,
du har oppgitt Antall på nettet eller Mengde i appen hvis du har valgt Gruppe.
Hvis et individnummer eller serienummer allerede er i bruk
Kontroller om utstyret allerede er registrert før du oppretter en ny oppføring. Skjemaet kan vise en advarsel når nummeret allerede finnes i bedriften.
Tips!
Velg Individ på nettet eller Individuell i appen når utstyret skal kunne identifiseres enkeltvis. Velg Gruppe når du vil håndtere likt utstyr som et antall.
Stedet der utstyret befinner seg og stedet der det hører hjemme kan være forskjellige. Oppgi den faktiske plasseringen og hvor utstyret hører hjemme, selv om skjemaet har foreslått samme sted i begge feltene.