I bedriftens administrasjonsvisning finner du Admin → Brukere → Selskap for bedriftsbrukere og Admin → Brukere → Ekstern for eksterne prosjektbrukere.

For et sted vises brukere og grupper under Medlemmer. I et prosjekt finner du Brukere og Tillatelser for prosjektets brukere og deres tilgang.

Administrasjonsvisningen og muligheten til å endre opplysninger avhenger av tilgangen din. At en bruker finnes i bedriften, betyr ikke at personen er bedriftsadministrator.

Som bedriftsadministrator finner du bedriftens brukere under Meny → Bruker. Stedets brukere vises under Medlemmer.

Stedets rollevalg omfatter Medlem og Nettstedsansvarlig. I appen brukes Nettstedsansvarlig for rollen som på nettet heter Lokasjonsansvarlig. De detaljerte prosjekttillatelsene beskrives her ut fra visningen på nettet.

Samme person kan være bedriftsbruker, lokasjonsansvarlig på et sted og administrator i et prosjekt. Det gjør ikke personen til bedriftsadministrator.

Bedriftsbruker

En bedriftsbruker er knyttet til bedriften. Personen kan arbeide med stedene og prosjektene som personen har tilgang til. Tilknytningen til et sted kan være direkte eller komme gjennom en gruppe.

Hvilket utstyr som vises, avhenger også av bedriftens innstillinger. Innstillingen Alle brukere kan se alt utstyr kan gi bredere innsyn enn stedstilknytningene. Denne innstillingen brukes ikke når bedriften arbeider med avdelinger.

Å kunne se utstyr er ikke det samme som å kunne redigere eller slette det.

Bedriftsadministrator

En bedriftsadministrator er en bedriftsbruker med administratortilgang i bedriften. Personen kan administrere bedriftsbrukere og bedriftens prosjekter samt håndtere bedriftens utstyr.

Ekstern prosjektbruker

En ekstern prosjektbruker er med i et prosjekt, men ikke i bedriften. Tilgangen til prosjektets artikler og funksjoner styres av prosjekttilknytningen og prosjekttillatelsene.

Å legge til en person i et prosjekt gjør ikke personen til bedriftsbruker eller bedriftsadministrator.

Avdelingsadministrator

Hvis bedriften bruker avdelinger, kan en bruker være administrator i en avdeling. Det gir administrative rettigheter innenfor avdelingens omfang, ikke bedriftsadministratortilgang for hele bedriften.

Medlem

Et medlemskap knytter brukeren til stedet. Det kan være et direkte medlemskap eller gis gjennom en gruppe.

For bedriftseid utstyr kan den opprinnelige oppretteren redigere utstyret vedkommende har opprettet. Medlemskapet i seg selv gir ikke rett til å redigere alt utstyr på stedet.

Lokasjonsansvarlig

En lokasjonsansvarlig kan redigere bedriftens utstyr som har dette stedet som Hjemmested, selv om utstyrets Nåværende lokasjon er et annet sted.

Hjemmestedet angir hvor utstyret hører hjemme. Nåværende lokasjon angir hvor det befinner seg. At utstyr er flyttet til stedet ditt, gir deg derfor ikke automatisk rett til å redigere det.

En person som bare er lokasjonsansvarlig, kan ikke legge til eller fjerne medlemmer eller endre rollene deres på stedet. Ytterligere tilgang som bedriftsadministrator, avdelingsadministrator eller administrator for stedet er noe annet enn rollen Lokasjonsansvarlig.

Administrator for et sted

En administrator for et sted kan legge til og fjerne medlemmer samt endre rollene deres på dette stedet. Rollen gir ikke administratortilgang for hele bedriften. Administrator for stedet er ikke det samme som bedriftsadministrator eller rollen Lokasjonsansvarlig.

For bedriftens eget utstyr på nettet kan Medlem og Lokasjonsansvarlig på lager opprette og flytte utstyr mellom steder.

Ved endring av Nåværende lokasjon trenger brukeren ikke å være medlem eller lokasjonsansvarlig på målstedet.

En lokasjonsansvarlig på lager kan også endre Hjemmested for utstyr som allerede har et hjemmested der personen er lokasjonsansvarlig. Rollen Medlem gir ikke i seg selv denne retten.

Dette avsnittet omfatter ikke appens flyt for å opprette og flytte utstyr, prosjektseid utstyr eller innleid utstyr.

En prosjektadministrator kan legge til og fjerne prosjektbrukere og tildele prosjekttillatelser. Bedriftsadministrator kan også administrere bedriftens prosjekter.

For andre prosjektbrukere må du se hvilke tillatelser som faktisk er tildelt, ikke bare om personen er medlem av prosjektet.

I bedriftens administrasjonsvisning på nettet finnes følgende valg:

Prosjektadministratorer har de brede prosjekttillatelsene. For andre brukere kan prosjektets innstillinger begrense tilgangen.

Prosjekttillatelsene er ikke en generell rolle for alt bedriftseid utstyr. Bedriftseid utstyr følger også bedriftens regler for tilgang og håndtering.