Når skal jeg bruke denne guiden?
Når du vil legge til en kollega som ennå ikke er bruker i bedriften.
Når du vil invitere en ny bedriftsbruker i appen eller legge til personen på nettet.
Guiden gjelder medlemskap i bedriften. Å legge til en eksisterende bedriftsbruker i en gruppe, på et sted eller i et prosjekt er en egen oppgave.
Forutsetninger
Du er logget inn i riktig bedrift i Infobric Equipment.
Du er bedriftsadministrator. Guiden beskriver fremgangsmåten for denne rollen.
Du har kollegaens fornavn, etternavn og e-postadresse eller telefonnummer.
Slik gjør du
I appen
Trykk på Meny nederst til høyre.
Trykk på Bruker.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Trykk på Inviter kollega.
Skriv inn kollegaens e-postadresse i E-post eller telefonnummer i Telefon.
Fyll inn eller kontroller Fornavn og Etternavn.
Aktiver Bedriftsadministrator hvis kollegaen skal være bedriftsadministrator. La ellers bryteren være av.
Trykk på Inviter brukere.
Hvis spørsmålet Er denne e-posten riktig? vises, kontroller adressen og trykk på OK hvis den stemmer. Trykk på Avbryt hvis du må rette den.
Når invitasjonen er fullført, er personen lagt til som bruker i bedriften.
På nettet
Gå til Admin → Brukere → Selskap.
Klikk på Opprett bedriftsbrukere.
Fyll inn Fornavn og Etternavn.
Skriv inn E-post eller Mobilnummer. Du kan fylle inn begge, men minst én kontaktopplysning er nødvendig.
Klikk på Opprett bedriftsbrukere.
Når en ny bruker er opprettet og lagt til i bedriften, åpnes personens brukerside. Personen opprettes uten bedriftsadministratortilgang. Denne tilgangen endres separat etterpå.
Hvis personen allerede har en konto
En eksisterende konto i Infobric Equipment er ikke det samme som medlemskap i bedriften din. Hvis en dialog om en eksisterende bruker vises og knappen Legg til er tilgjengelig, klikker du på den for å legge personen til i bedriften. Ikke opprett en ny konto med andre kontaktopplysninger bare for å omgå meldingen.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller først at:
du er logget inn i riktig bedrift og er bedriftsadministrator,
du har fylt inn fornavn og etternavn,
du har oppgitt en gyldig e-postadresse eller et gyldig telefonnummer,
personen ikke allerede er bruker i bedriften.
Hvis brukeren allerede finnes i bedriften
Bruk den eksisterende bedriftsbrukeren i stedet for å legge til personen på nytt. I appen kan meldingen Brukeren finnes allerede i selskapet vises.
Hvis personen har en konto, men ikke finnes i bedriften
På nettet kan du få en dialog om den eksisterende brukeren. Bruk Legg til hvis knappen vises. Følg ellers meldingen i dialogen.
Tips!
Be kollegaen om riktige kontaktopplysninger før du begynner. En eksisterende konto skal ikke erstattes med en ny konto for samme person.
Gi bare bedriftsadministratortilgang til personer som skal administrere bedriften.
Medlemskap i bedriften og medlemskap i grupper, på steder og i prosjekter er ulike tilknytninger. Legg til slike medlemskap separat ved behov.