Gå til hovedinnhold

Legg til brukere på et sted

Denne guiden viser hvordan du legger til en kollega som medlem på et sted, i appen og på nettet. Kollegaen må allerede være bruker i bedriften.

Skrevet av Thim Smedbrant

Når skal jeg bruke denne guiden?

  • Når du vil legge til en kollega som direkte medlem på et sted.

  • Når kollegaen allerede er bruker i bedriften og skal knyttes til et bestemt sted.

Guiden gjelder stedets medlemmer. Å opprette en bedriftsbruker, knytte en gruppe til et sted eller legge til prosjektbrukere er egne oppgaver.


Forutsetninger

  • Du er logget inn i riktig bedrift i Infobric Equipment.

  • Stedet finnes, og kollegaen er bruker i bedriften.

  • Du har rett til å administrere stedets medlemmer: som bedriftsadministrator, administrator for stedet eller avdelingsadministrator for avdelingen stedet tilhører.

Rollen Lokasjonsansvarlig (Nettstedsansvarlig i appen) gir ikke alene rett til å legge til eller fjerne medlemmer eller endre rollene deres.


Slik gjør du

På nettet

  1. Gå til Steder.

  2. Åpne stedet der kollegaen skal bli medlem.

  3. Åpne Medlemmer.

  4. Klikk på Legg til medlem.

  5. Velg kollegaen under Velg medlem. Velg en person, ikke en gruppe.

  6. Velg Medlem eller Lokasjonsansvarlig under Velg rolle.

  7. Klikk på Legg til medlem for å fullføre tilknytningen.

Dialogen lukkes, og personen vises under Medlemmer. Meldingen Lagret! bekrefter at endringen er lagret.

Du velger rolle for det nye medlemskapet. Å endre rollen til et eksisterende medlem er en egen oppgave.

I appen

  1. Trykk på Steder i den nederste menyen.

  2. Åpne stedet der kollegaen skal bli medlem.

  3. Åpne Medlemmer.

  4. Trykk på plusstegnet nederst til høyre.

  5. Trykk på Legg til brukere.

  6. Trykk på kollegaens navn for å legge personen til på stedet.

Tilknytningen lagres når du velger personen. Det finnes ingen egen lagreknapp i denne fremgangsmåten. Du kommer tilbake til Medlemmer, der personen vises, og meldingen Lagret vises.

Her velger du bruker, ikke rolle. Å endre rollen til et eksisterende medlem er en egen oppgave.


Hvis det ikke fungerer

Kontroller først at:

  • du er logget inn i riktig bedrift og har åpnet riktig sted,

  • du har rett til å administrere stedets medlemmer, ikke bare rollen som lokasjonsansvarlig,

  • kollegaen er bruker i bedriften,

  • kollegaen ikke allerede er direkte medlem på stedet.

Hvis Legg til medlem eller plusstegnet mangler

Kontroller administratortilgangen din for stedet. Funksjonen vises bare når du har rett til å håndtere stedets medlemmer.

Hvis kollegaen ikke kan velges

Kontroller både bedriftens brukere og stedets eksisterende medlemmer. En bedriftsbruker som allerede er direkte medlem, vises ikke som et nytt valg i listen.


Tips!

  • Å legge til noen på et sted endrer ikke personens bedriftstilgang.

  • Kontroller om kollegaen allerede har tilgang til stedet gjennom en gruppe før du legger til et direkte medlemskap.

Svarte dette på spørsmålet?