Når skal jeg bruke denne veiledningen?
Du vil opprette en ny gruppe.
Du vil samle brukere som skal ha tilgang til de samme stedene.
Du vil opprette en gruppe og legge til brukere og steder senere.
Forutsetninger
Du er logget inn i Infobric Equipment på nettet eller i appen.
I appen er du bedriftsadministrator.
På nettet er du bedriftsadministrator eller, hvis bedriften bruker avdelinger, avdelingsadministrator.
Du har bestemt hva gruppen skal hete.
Slik gjør du
I appen
Trykk på Meny nederst til høyre.
Trykk på Lag.
Trykk på plusstegnet nederst til høyre.
Angi gruppens navn i Navn i visningen Lag team.
Trykk på Skape.
Oversikten over alle gruppene under Lag vises igjen.
Åpne deretter gruppen hvis du vil legge til brukere eller steder. Det gjør du fra fanene Medlemmer og Steder.
På nettet
Gå til Admin → Brukere → Grupper.
Klikk på Opprett gruppe.
Angi gruppens navn i Navn.
Velg brukere i Brukere hvis du vil legge dem til med en gang. Du kan også opprette gruppen uten brukere.
Klikk på Opprett.
Når gruppen er opprettet, lukkes dialogboksen og meldingen Lagret! vises.
På nettet knytter du steder til gruppen etter at den er opprettet, fra fanen Lokasjoner.
Hvis brukeren ikke finnes i Equipment ennå, åpner du gruppen du har opprettet, og velger Brukere → Legg til medlem → Opprett bedriftsbrukere. Fullstendige trinn for å administrere brukere er beskrevet i Administrer grupper.
Hvis det ikke fungerer
Kontroller først at:
du har administratortilgangen som kreves for plattformen
du har åpnet Lag i appen eller Admin → Brukere → Grupper på nettet
du har angitt et navn på gruppen
På nettet markeres feltet Navn med rødt og teksten Obligatorisk vises hvis du klikker på Opprett uten å angi et navn. I appen er Skape inaktiv til du har angitt et navn.
Tips!
Gi gruppen et tydelig navn, for eksempel etter region, avdeling eller arbeidsgruppe. Flere grupper kan ha samme navn, så velg gjerne navn som gjør dem enkle å skille fra hverandre.
I appen oppretter du først gruppen og åpner den deretter for å legge til brukere eller steder. Der kan du også invitere en ny kollega eller opprette et nytt sted.
På nettet kan du opprette gruppen uten brukere og legge til brukere og steder senere. Under Legg til medlem kan du velge en eksisterende bruker eller Opprett bedriftsbrukere.