Vanlige bruksområder
Finn utstyret du leter etter, og se hvor det er registrert.
Se hvilket utstyr som finnes på et sted eller hører til der.
Kontroller utstyrsopplysningene og forstå forskjellen mellom hvor utstyret er registrert, og hvor det hører hjemme.
Forutsetninger
Du er logget på Infobric Equipment og har tilgang til bedriften.
Hvilket utstyr, hvilke steder og hvilke filtre du ser, avhenger av tilgangen din og bedriftens innstillinger. Medlemskap på steder og bruk av avdelinger kan påvirke utvalget. At utstyret ikke vises i listen din, betyr derfor ikke at det mangler i bedriften.
Kom i gang
På nett
Velg Finn utstyr i hovedmenyen. Her kan du søke blant bedriftens eget utstyr.
I administrasjonsvisningen finner du også bedriftens eget utstyr under Utstyr → Eid. Hvis du har tilgang til Leide, finner du det innleide utstyret der.
Vil du ta utgangspunkt i et bestemt sted, åpner du stedet og visningen Utstyr.
I appen
Trykk på Utstyr i den nedre menyen for å åpne bedriftens utstyrsliste.
Vil du ta utgangspunkt i et sted, trykker du på Steder og åpner utstyrslisten for det aktuelle stedet.
Dette kan du gjøre for å finne utstyr
På nett
Søk og avgrens listen
Skriv i søkefeltet Søk etter bedriftsutstyr.... Du kan for eksempel søke på beskrivelse, produsent, modell, individnummer eller serienummer.
Åpne Legg til filter for å avgrense utvalget. Velg Lokasjoner for å begrense søket til valgte steder, eller Brukere for å finne utstyr som er knyttet til en bestemt bruker. Bedriftsadministratorer kan også se Hovedansvarlig og Mangel på utstyr, samt Avdelinger når bedriften bruker avdelinger. Ledig å bestilling vises når bookingfunksjonen er aktivert.
Søket gjelder sammen med de aktive filtrene. Bruk Tilbakestill filter hvis du vil utvide utvalget.
Ta utgangspunkt i et sted
I stedets utstyrsvisning kan du velge:
På plass: utstyr som er registrert på stedet.
Lånt: utstyr som har dette stedet som hjemmested, men er registrert på et annet sted.
Tilhører dette stedet: utstyr som har dette stedet som hjemmested, uavhengig av nåværende plass.
Disse valgene finnes i stedsvisningen. De er ikke det samme som filteret Lokasjoner i bedriftens liste.
Åpne utstyret
Klikk på utstyrets beskrivelse for å åpne siden med utstyrsopplysninger. Du kan også åpne radmenyen og velge Åpne detaljer.
I appen
Søk og filtrer
Skriv i feltet Finn utstyr i bedriften. Du kan for eksempel søke på beskrivelse, produsent, modell, individnummer eller serienummer.
Trykk på Legg til filtre for å velge et filter, for eksempel Brukere, Hovedansvarlig eller Steder. Under Eierskap kan du velge Bedriftseid eller Ekstern. Menyen inneholder også Savnet utstyr. Avdelinger og Ledig for booking vises når den aktuelle funksjonen er aktivert.
Søket gjelder innenfor det valgte filteret. Trykk på krysset ved filteret for å fjerne det. Hvis du velger et annet filter, erstatter det det forrige valget.
Åpne utstyret
Trykk på utstyret i listen for å åpne siden med utstyrsopplysninger.
Les utstyrsopplysningene
I Oversikt kan du kontrollere blant annet beskrivelse, identifikasjonsopplysninger, antall og tilknyttet bruker eller hovedansvarlig. Hvilke opplysninger som er fylt ut, og hvilke deler som vises, varierer med utstyret.
For bedriftens eget utstyr er det særlig viktig å skille mellom:
Nåværende plass på nett / Nåværende plassering i appen: stedet der utstyret er registrert.
Hjemmested på nett / Hjemmeplass i appen: stedet der utstyret hører hjemme.
Disse trenger ikke å være samme sted. Utstyret kan for eksempel høre hjemme på et lager, men være registrert på et prosjekt. Hjemmestedet viser da ikke hvor utstyret befinner seg.
Tips!
Start i bedriftens utstyrsliste hvis du ikke vet hvilket sted utstyret befinner seg på.
Kontroller aktive filtre hvis du ikke får treff. Utvid utvalget før du konkluderer med at utstyret mangler.
Sammenlign individnummer eller serienummer når beskrivelsene ligner hverandre.
Kontroller at du har valgt riktig bedrift. Kontakt bedriftens administrator hvis du mangler tilgang til et sted eller utstyr du trenger å se.